Является ли Интернет-сайт нематериальным активом компании? Должен ли он быть отражен в бухгалтерской отчетности?

Интернет-сайт - это совокупность программы, обеспечивающей его функционирование, и графического решения (дизайна). По отдельности составляющие элементы сайта свои функции выполнять не могут, поэтому интернет-сайт нужно рассматривать как единый объект для целей налогового учета затрат.

В соответствии с п. 3 ст. 257 НК РФ в целях налогообложения прибыли нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).

Для признания нематериального актива необходимо:

• наличие у него способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход);
• наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

В Письме Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 17.01.2007 N 20-12/004121 указано, что по своей сути интернет-сайт - это совокупность двух объектов авторского права - программы, обеспечивающей его функционирование, и графического решения (дизайна). По отдельности составляющие элементы сайта свои функции выполнять не могут, поэтому интернет-сайт нужно рассматривать как единый объект для целей налогового учета затрат.

Права юридического лица на интернет-сайт, фактически, могут возникнуть в результате его самостоятельной разработки, силами организации, либо на договорной основе, то есть переход прав на сайт переходит от его разработчиков к организации. Возможен и другой договорный вариант возникновения права, например, пользования. Это случай, когда разработкой и поддержкой, наполнением интернет-сайта занимается сторонняя организация, за что заказчик осуществляет встречное предоставление в виде оплаты.

С точки зрения российского законодательства существует два способа отражения данного актива в бухгалтерском и налоговом учете:

• отражение интернет-сайта как нематериального актива организации;
• отражение интернет-сайта как расходов по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете и прочих расходов - в налоговом учете.

Интернет-сайт (интернет-ресурс) с точки зрения бухгалтерского учета - это нематериальный актив.

В рассматриваемом случае в соответствии с п. 1 ст. 1240 Гражданского кодекса Российской Федерации лицо, организовавшее создание сложного объекта, становится владельцем исключительных прав на соответствующий объект.

Далее, в соответствии со ст. 1234 Гражданского кодекса Российской Федерации, покупка интернет-сайта была произведена по договору отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности в составе сложного объекта в полном объеме.

Если понесенные организацией расходы связаны с созданием сайта, предназначенного, как правило, для рекламы деятельности организации, и размещением его на сервере организации, то расходы по его созданию и размещению в сети отражаются в бухгалтерском учете организации в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 22.10.2004 N 07-05-14/280).

Также в Письме Министерства финансов Российской Федерации от 12.03.2006 N 03-03-04/2/54 департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что в соответствии с п. 3 ст. 257 Налогового кодекса Российской Федерации, чтобы учесть созданный сайт как нематериальный актив, у организации должны быть документы, подтверждающие существование самого нематериального актива и исключительного права на него, а сам сайт должен способствовать получению дохода, его стоимость должна превышать 10 000 руб. и срок эксплуатации должен быть свыше 12 месяцев.

Первоначальная стоимость интернет-сайта, созданного сторонним разработчиком, исключительные права на который перешли по договору, будет определяться как сумма расходов на его приобретение (цена договора) и размещение его в сети Интернет за исключением налога на добавленную стоимость.

Согласно п. п. 6 - 9 ПБУ 14/2007 фактическая (первоначальная) стоимость интернет-сайта определяется как сумма, уплаченная разработчику по договору. В этом случае исключительное право на интернет-сайт, созданный по договору авторского заказа, предметом которого было создание интернет-сайта (в соответствии с техническим заданием), принадлежит заказчику, если договором не предусмотрено иное.

Если интернет-сайт был передан в собственность по договору, предусматривающему исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, тогда балансовая стоимость данного нематериального актива определяется как стоимость аналогичного актива. Для определения такой стоимости следует её подтвердить документально, при помощи привлечения экспертной организации в области оценки.  

В соответствии с пунктом 7 статьи 3 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) руководителем экономического субъекта признается лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа. Согласно пункту 1 статьи 7 названного Закона ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

В силу пункта 1 статьи 13 Закона N 129-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Статьей 120 НК РФ установлена ответственность за систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. За такие нарушения взыскивается штраф в размере:

• 10 000 руб., если эти деяния совершены в течение одного налогового периода (п. 1 ст. 120 НК РФ);
• 30 000 руб., если эти деяния совершены в течение более одного налогового периода (п. 2 ст. 120 НК РФ);
• 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб., если эти деяния повлекли занижение налоговой базы (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Кроме того, ст. 15.11 КоАП РФ установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимаются:

• искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
• искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

На основании вышеизложенного можно сделать следующий вывод. Интернет-сайт является нематериальным активом, который должен быть отражен в бухгалтерской отчетности, балансе и иметь определенную стоимость. В случае, если актив организации не отражен в её бухгалтерской отчетности, то это является правонарушением, влекущим административную ответственность в виде штрафа. Данное правонарушение может быть выявлено налоговой инспекцией.

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

• «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от 18.12.2006 N 230-ФЗ;
• «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ;
• Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689)
• Письмо Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 17.01.2007 N 20-12/004121;
• Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 22.10.2004 N 07-05-14/280;
• Письме Министерства финансов Российской Федерации от 12.03.2006 N 03-03-04/2/54.