Услуги

Электронный счет-фактура вне закона

Организация не может принять к вычету суммы НДС по счетам-фактурам, выставленным в электронном виде и подписанным электронно-цифровой подпись. Об этом Минфин России предупреждает в письме от 21.08.2008 № 03-03-06/1/478.
Для внедрения системы электронного документооборота счетов-фактур требуется внесение изменений в нормативные правовые акты. Действующая редакция статьи 169 Налогового кодекса и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС (постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914) не предусматривают возможность использования электронно-цифровых подписей руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах.
Что касается первичных документов, то их организация может вести как в бумажном, так и в электронном виде. Условие одно - ЭЦП должна отвечать правилам установленным в статье 4 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". В этом случае первичная документация (например, акт приема-передачи), оформленная надлежащим образом и подписанная с помощью электронной цифровой подписи, является первичным учетным документом в целях бухгалтерского и налогового учета.