Электронный счет-фактура вне закона
Организация не может принять к вычету суммы НДС по счетам-фактурам,
выставленным в электронном виде и подписанным электронно-цифровой подпись.
Об этом Минфин России предупреждает в письме от 21.08.2008 № 03-03-06/1/478.
Для внедрения системы электронного документооборота счетов-фактур требуется
внесение изменений в нормативные правовые акты. Действующая редакция
статьи 169 Налогового кодекса и Правила ведения журналов учета полученных
и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах
по НДС (постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914) не предусматривают
возможность использования электронно-цифровых подписей руководителя
и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах.
Что касается первичных документов, то их организация может вести как
в бумажном, так и в электронном виде. Условие одно - ЭЦП должна отвечать
правилам установленным в статье 4 Федерального закона от 10.01.2002
№ 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". В этом случае первичная
документация (например, акт приема-передачи), оформленная надлежащим
образом и подписанная с помощью электронной цифровой подписи, является
первичным учетным документом в целях бухгалтерского и налогового учета.